收到此类信息索取函(demande d’informations),表明税务机关希望核查您所作的一项或多项申报。该请求可能涉及收入、费用,也可能涉及增值税(TVA)或地方经济捐税(contribution économique territoriale,原称营业税(taxe professionnelle))。
因此,为避免引发税务稽查(contrôle fiscal),应当花时间尽可能准确地答复该请求。
理解这一程序的重要性
即使这只是一份简单的补充信息索取函,也建议迅速答复,并提供所有有用的细节,以使案件得到规范处理。
许多人忽视此类信函。事实上,“该请求不具有任何强制性”这句话可能引起误解,使人以为该请求只是一个简单的建议。然而,它更多地表明您在法律上尚未进入税务稽查阶段,因而尚不涉及由此产生的全部程序性义务。尽管如此,税务稽查在实践中确实已经开始。
书面审查
当您收到该信息索取函时,税务机关是在设法澄清某些问题,即其认为可疑或不透明之处。当某项内容在其看来难以理解,或其无法查明某些情况时,税务机关便会采用书面审查(contrôle sur pièces)。
迅速答复将使税务机关更好地了解情况。如所提供的信息符合预期,将能澄清其中的疑点。因此,发出该请求的税务人员便可结案。目的是避免进入税务调整程序。因此,您必须确保准确回答所提出的问题。通常还需要提供证明材料。
不作答复并不意味着税务机关会就此罢休。很可能在案件被视为完整之前,税务人员会再次催促您,以获取其认为有用的信息。
如案件材料不完整,您可能会收到正式的说明理由要求(demande de justifications)。税务人员甚至可能更进一步,直接寄送税务调整通知(“更正建议”(proposition de rectification))。这一坏消息将使您陷入另一种处境,因为严格意义上的税务稽查程序已经启动。
因此,最好对第一次请求立即作出答复。
作出清晰且令人满意的答复
该信息索取函表明税务机关需要进一步了解某一情况。简略或只答复一半,可能无法令寄出该信函的税务人员满意。
如税务机关对您的申报内容存有疑问,您将面临税务调整的风险。因此,应当超越简单的答复,以有证明力且有用的材料令税务人员满意,使案件完全合规。
因此,所作答复必须清楚地说明情况。不要犹豫,撰写一封完整的信函,以提供尽可能多的信息。目的是尽可能如实地描述您的情况,使税务机关了解您的状况。所有能够证明您的申报正确无误的文件均应随函附上。如此操作,您就有可能避免税务调整。当然,这项工作仍然十分复杂。切不可因提供以某种方式可能对您不利并引发其他调整的信息或证明材料而“搬起石头砸自己的脚”。因此,求助于经验丰富的专业人士往往是明智之举。
答复不令人满意时的风险
答复时必须极为谨慎,因为如答复不能令税务人员满意,情况可能会变得复杂。届时可能会寄送税务调整通知。如所提供的信息存在过于严重的不一致,甚至可能启动个人税务状况对质审查(examen contradictoire de la situation fiscale personnelle,属于税务稽查)。
您答复税务机关的结果
令人满意的答复
如答复令人满意,寄出信函的税务人员将能够理解您的情况。当您的情况与您的各项申报相一致时,税务人员便可确信您的做法是清楚透明的。
因此,在您所提供的新材料归档后,您的案件即可结案。
相互矛盾或不完整的答复
如您提供的材料与您此前的申报内容相反,这种情况必然会引起税务机关的警觉。税务机关有权追问究竟哪一种说法才是正确的。事实上,其职责在于确保申报人没有作出虚假申报,也没有试图隐瞒收入。
在某些情况下,届时可能会启动个人税务状况对质审查(税务稽查)。税务人员将审查所申报收入与实际财产之间的一致性、所持有的现金等……还将审查生活水平,以设法揭示您的真实情况。
届时,所有能够反映收入和支出的文件都将受到核查。私人银行账户以及专业账户都将接受分析。在申报不完整的情况下,这种对混合账户的账户核查可能导致税务调整。隐匿经营活动同样会导致此类程序。
完全不令人满意的答复或根本不作答复
当所作答复不符合预期时,税务调整似乎在所难免。税务人员将根据其所掌握的材料(银行信息、家庭补助基金(CAF)、社会保险费征收机构(URSSAF)……)进行税款更正(调整)。
此外还将适用罚款(加收款项和滞纳利息),并在虚假申报或申报不完整的情况下处以某些罚金。
本税务律师事务所可为您提供协助。






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